Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
RoTe.biz IT-Dienstleistungen
Roman Tezlaw
Fichtenstr. 4B, 55469 Ohlweiler
E-Mail: info@rote.biz
Telefon: 06761 9759967
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt (Server-Logfiles). Diese umfassen:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Adresse der aufgerufenen Seite (URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
2.2 Bei der Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Praxis, Anliegen, Nachricht). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
2.3 Terminbuchung
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir eine selbst gehostete Instanz von EasyAppointments unter termin.rote.biz. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer erhoben. Die Daten werden ausschließlich zur Terminvereinbarung und -verwaltung verwendet und auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragerfüllung/vorvertragliche Maßnahmen).
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Rechnungsstellung: Zur Erstellung und dem Versand von Rechnungen nutzen wir den Dienst LexOffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg).
Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Insbesondere werden keine Daten an Dienste außerhalb der EU übermittelt. Alle von uns genutzten Dienste (Authentifizierung, E-Mail, Terminbuchung) werden auf eigenen Servern in Deutschland betrieben.
4. Hosting
Unsere Website und alle zugehörigen Dienste werden auf eigenen Servern in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Es wird kein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.
5. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftarten "Bricolage Grotesque" und "Onest", die lokal auf unserem Server gehostet werden. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (wie z.B. Google Fonts) statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.
6. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Keine Analyse- oder Tracking-Tools
Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools ein (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Facebook Pixel oder vergleichbare Dienste).
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@rote.biz.
10. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de
11. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.