Datenschutzerklärung

RoTe.biz IT-Dienstleistungen
Roman Tezlaw
Fichtenstr. 4B, 55469 Ohlweiler
E-Mail: info@rote.biz
Telefon: 06761 9759967

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt (Server-Logfiles). Diese umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Seite (URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage), ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

2.3 Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir die Open-Source-Software EasyAppointments, die wir selbst unter termin.rote.biz betreiben. Bei einer Buchung erheben wir:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Pflichtangaben)
• Adresse, Stadt, Postleitzahl und Bemerkungen zum Termin (freiwillige Angaben)
• den gewählten Termin mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone

Ohne die Pflichtangaben ist eine Online-Buchung nicht möglich. Sie können uns stattdessen auch anrufen oder eine E-Mail schreiben.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um den Termin zu vereinbaren, vorzubereiten und durchzuführen und um Sie bei Rückfragen oder Änderungen zu erreichen. Gespeichert werden sie auf einem von uns betriebenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Die Buchungsseite setzt technisch notwendige Cookies für die Sitzung und zum Schutz der Formulare vor Missbrauch, die nach zwei Stunden verfallen, sowie gegebenenfalls ein Cookie, das Ihre Bestätigung des Cookie-Hinweises speichert. Beim Aufruf lädt sie keine Inhalte von fremden Servern.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für die Terminvereinbarung und die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine frühere Löschung können Sie im Rahmen Ihrer Rechte nach Art. 17 DSGVO jederzeit verlangen, eine Nachricht an info@rote.biz genügt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), für die technisch notwendigen Cookies § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Rechnungsstellung: Zur Erstellung und dem Versand von Rechnungen nutzen wir den Dienst LexOffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg).

Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Insbesondere werden keine Daten an Dienste außerhalb der EU übermittelt. Alle von uns genutzten Dienste (Authentifizierung, E-Mail, Terminbuchung) werden auf eigenen Servern in Deutschland betrieben.

Unsere Website und alle zugehörigen Dienste werden auf eigenen Servern in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Es wird kein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.

Diese Website verwendet die Schriftarten "Bricolage Grotesque" und "Onest", die lokal auf unserem Server gehostet werden. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (wie z.B. Google Fonts) statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Unsere Website rote.biz setzt keine Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Die Buchungsseite termin.rote.biz verwendet technisch notwendige Cookies. Einzelheiten und Rechtsgrundlage finden Sie in Abschnitt 2.3.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools ein (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Facebook Pixel oder vergleichbare Dienste).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@rote.biz.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.